Comment ça marche
Le parcours d'une affaire, de la demande reçue par email au paiement. Chaque étape correspond à une fonctionnalité livrée.
La demande arrive par email
Votre client envoie sa demande de devis avec ses plans (DWG, PDF, STEP). L’email est reçu sur votre adresse dédiée : le contact et la société sont identifiés, les pièces jointes récupérées.
Le devis est créé en un clic
La demande est reconnue comme telle ; le devis est créé avec les plans déjà liés aux lignes. Si l’email est une offre fournisseur, c’est un devis fournisseur qui est créé.
Vous chiffrez
Matières et achats, temps d’opération, marges : le chiffrage est structuré, avec des templates réutilisables et des suggestions issues de vos devis précédents. Vous restez décideur.
Le devis part au client
PDF à votre en-tête, envoi par email avec la pièce jointe. Les versions successives sont conservées ; les devis sans réponse sont relancés automatiquement.
Le devis accepté devient une commande
Sans ressaisie. Les tâches à faire sont générées à chaque changement d’état (préparation, approvisionnement…).
Les achats suivent
Consultation des fournisseurs, commandes d’achat, réceptions partielles, factures fournisseurs rapprochées des commandes.
La fabrication est organisée
Ordre de fabrication avec nomenclature et gamme opératoire ; checklists Pass-Prod validées par service avec visas.
La livraison
Bon de livraison en PDF ; les lignes sont suivies au reliquat si tout ne part pas en une fois.
La facturation
Facture en un clic depuis la commande : numérotation légale, paiements partiels, export Factur-X et transmission via PDP pour la facturation électronique.
Le paiement est suivi
Encaissements, passage en retard automatique, relances générées en tâches jusqu’au paiement.
Et si je ne veux pas passer par l'email ?
Tout peut aussi se faire à la main : créer un devis, une commande ou une facture directement dans l'interface. L'automatisation de l'email est un gain de temps, pas un passage obligé.