Fonctionnalités

Voici, sans effet d'annonce, ce que fait erp4.us aujourd'hui. Chaque module est livré et utilisé ; rien sur cette page n'est une promesse de roadmap.

Comptes et contacts

Fiches sociétés : clients, fournisseurs ou les deux ; coordonnées, conditions de paiement par défaut, chiffre d’affaires annuel calculé.
Contacts rattachés aux comptes : civilité, fonction, profil LinkedIn.
Étiquettes (tags) pour organiser librement comptes, contacts et affaires.

Devis multi-versions : chaque révision est conservée et comparée.
Chiffrage structuré : entrants achats, temps par type d’opération (12 types de temps), templates réutilisables sur trois niveaux (gamme, poste, ligne).
Marges calculées en cascade ; prix de vente forçable quand le contexte l’exige.
PDF propre (en-tête, pied de page, profil société paramétrables) et envoi par email avec la pièce jointe.
Relance automatique des devis sans réponse.
Suggestions de chiffrage par IA à partir de vos devis existants — vous validez ou corrigez.

Conversion d’un devis accepté en commande, sans ressaisie.
Suivi par états (de la confirmation à la clôture) ; chaque transition génère les tâches à faire.
Lignes de commande suivies individuellement (livraison et facturation au reliquat).
Bon de livraison en PDF.

Ordres de fabrication : nomenclature et gamme opératoire, cycle de vie par états (lancé, en production, soldé, livré…), fiche OF en PDF, création directe depuis un devis ou une ligne de commande.
Checklists « Pass-Prod » : listes de points à valider par service, visas nominatifs ligne par ligne, export PDF. Les checklists remplacent le circuit papier de validation avant production.
Référentiel machines avec caractéristiques et photos ; taux horaires par type de moyen.

Devis fournisseurs : offres reçues par email détectées automatiquement, révisions successives, expiration automatique, comparaison de plusieurs offres côte à côte.
Commandes d’achat : états, accusé de réception demandé au fournisseur, avenants, réceptions partielles et cumulatives, PDF + envoi email.
Factures fournisseurs : rapprochement avec les commandes et réceptions, suivi des paiements, acomptes.

Factures, avoirs, proforma et factures d’approvisionnement.
Numérotation légale sans rupture, préfixe paramétrable.
Paiements partiels, suivi des encaissements, passage automatique en retard.
Relances automatiques générées en tâches à l’échéance.
PDF + envoi email ; export au format Factur-X et interface avec une PDP pour la facturation électronique.

GED avec arborescence, versioning, dates d’expiration, recherche.
Plans (DWG, PDF, STEP…) liés directement aux lignes de devis ; les documents reçus par email sont classés automatiquement.
Extraction automatique de texte sur les documents (type de pièce, matière, dimensions…) pour aider au chiffrage.

Les emails arrivés sur votre adresse dédiée sont identifiés (client connu ou nouveau), leurs pièces jointes récupérées.
Une demande de devis détectée se transforme en devis en un clic ; une offre fournisseur détectée se transforme en devis fournisseur.
Historique des échanges avec fil de discussion.

Tâches liées aux affaires (devis, commandes, factures, contacts…) : types, priorités, échéances, notifications.
Tâches générées automatiquement : transitions de commandes, validation de checklists, relances de devis et de factures.
Journal d’activité : qui a fait quoi, quand, sur quelle pièce — exportable.

Chaque équipe dispose de son espace strictement isolé ; les membres sont invités par l’administrateur.
Rôles par membre ; interface en français et en anglais.
Mode clair ou mode sombre, au choix de l’utilisateur ou selon le réglage par défaut de son ordinateur ou de son navigateur.
Interface responsive : utilisable sur ordinateur, tablette et téléphone, sans application à installer.
Tableaux de bord : affaires en cours, devis gagnés, facturation (CA, encours, impayés, délai moyen de paiement).

API REST documentée, webhooks, serveur pour agents IA. Le détail sur la page API.

Demandez une démo, nous le montrons en conditions réelles.